A MELHOR SOLUÇÃO PARA GESTÃO DE OFICINA E AUTO CENTER
Fique atento com a LGPD
Em vigor desde Setembro de 2020 é muito importante que sua empresa esteja em conformidade com as regras da LGPD.
Um bom começo é fazer um mapeamento do uso dos dados pessoais em seus processos e usar um sistema de gestão preparado para a obtenção do consentimento no uso dos dados pessoais.
GESTÃO DA OFICINA
Tudo que você precisa num único produto para administrar o seu negócio de forma simples, direta e objetiva, informatizando todos os processos desde a chegada até a entrega do veiculo na sua Oficina.
Moderno
Com isso a curva de aprendizado no uso do sistema é baixa proporcionando benefícios na implantação, reciclagem e rotatividade na equipe.
Produtividade
Tendo integrações com a Sefaz e Prefeituras torna a geração dos documentos fiscais simples e prática.
Gestão
Indicadores financeiro, passagem dos veiculos, ticket médio, volume de vendas, notas fiscais e DRE estão disponíveis.
Relacionamento
Próximo a data de retorno o sistema envia alerta automático por Push Message, Sms e E-mail e mostra num Dash Board os cliente que você irá chamar pelo Whats App.
Controle total
• Orçamento;
• Entrada de notas;
• Ordem de serviço;
• Estoque;
• Financeiro;
• Emissão de notas;
• Indicadores;
• Acesso nuvem.
Foco no negócio
Para que você possa manter o foco no seu negócio nós cuidados do backup do sistema, da atualização de versões do sistema e do licenciamento de Softwares Operacionais.
Funcionalidades complementares
Cadastro de produtos similares ou alternativos.
Fracionamento de itens para entrada no estoque.
Entrada de Nota simplificado.
Controle de produtos por varios códigos (barra, fornecedor, oficina).
Geração automatica de Nfe e Nfce.
Apontamento com alocação dos mecânicos nas ordens de serviço.
Reserva de peças por orçamento ou ordem de serviço.
Registro de período de permanência de veiculos na oficina.
Controle de itens aprovados e não aprovados.
Alocação de mais de um mecânico para o mesmo serviço.
Geração automaticas de Nfse.
Cálculo de taxas do cartão no fechamento da venda.
Controle do contas a pagar e receber com visualização de movimentos futuros.
Facilidade na baixa dos títulos no financeiro (baixa parcial, negociação, substituição e agrupamento de títulos).
Indicadores de Ticket médio.
DRE gerencial para análises mais criteriosas.
Gestão de informações para cálculo e comissão.
Analíse de vendas de peças e serviços.
Integrações com outros sistemas.
FIDELIZAÇÃO DOS CLIENTES
Aplicativo:
Para a fidelização dos clientes é fundamental que ele esteja conectado a sua Oficina e nada melhor que uma App para estabelecer essa conexão.
Relato de nossos clientes
Com a possibilidade de contato via "ZAP" ficou bem melhor, conseguimos estreitar o relacionamento com o cliente e melhorar a taxa de retorno para revisões. 90 % das revisões de retorno foram realizadas após contato via o "Ficha do Carro", seja por email, whatsapp ou push message.
Do nosso lado o Ficha do Carro possibilitou um controle eficiente dos serviços que os clientes precisam realizar periodicamente ajudando no contato e fidelização aumentando a taxa de retorno. Para nossos clientes a disponibilização do aplicativo sem custo oferece uma consulta de todo o histórico de manutenções e lembretes das próximas revisões.
Com o monitor do Ficha do Carro foi possível controlar os serviços recorrentes e realizar contato com os clientes para retornarem à oficina para realizar as revisões, além de podermos oferecer um APP bastante útil para que ele acesse o histórico de manutenção do seu veículo.
O sistema nos ajudou a diminuir o retrabalho que existia para a entrada de notas fiscais de compra, emissão de notas fiscais de peças e para a Prefeitura. Também facilitou o contato com o cliente para envio de orçamentos e para os lembretes das futuras revisões e serviços.
Usamos o sistema para controle das ordens de serviço e emissão de notas fiscais, não encontramos dificuldades na utilização por ser bem simples e objetivo.
SAIBA MAIS
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Última atualização: Dezembro de 2021
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Equipe Ficha do Carro